Les présentes conditions sont applicables à l'ensemble de nos voyage sauf conditions particulières à un voyage spécifique, indiquées dans la brochure de celui-ci.
Billet d'avion aller–retour sur vol régulier d'une compagnie majeure, avec au plus une escale
Transport local en minibus de capacité limitée
Taxes aériennes dont le montant variable est confirmé cinq semaines avant la date de départ
Carnet du voyage avec programme détaillé et renseignements utiles
Guide conférencier francophone natif du pays visité
Accompagnateur Voyag'acteur durant tout le voyage
Rencontres directes avec les habitants, des associations, des entreprises, des institutions, etc. (selon programme)
Rencontres avec des conférenciers travaillant localement : artistes, archéologues, historiens, sociologues, architectes, etc. selon programme
Nuitées en chambre double dans les établissements prévus au programme
Repas (selon programme) dans des établissements locaux, à base d'ingrédients frais produits localement
Boissons et collations en dehors des repas (en formule pension complète)
Billets d'entrée dans les sites, musées et monuments prévus au programme
Événements éducatifs et culturels prévus au programme
Taxes et services dans les hôtels
Pourboires éventuels (selon les us et coutumes des régions visitées)
Assurance annulation rapatriement responsabilité civile
Formalités de délivrance du visa si le pays de destination le nécessite, (pour les détenteurs de passeport français)
Le supplément éventuel pour chambre simple (single)
Les boissons alcoolisées
Les dépenses à caractère personnel
En formule demi-pension, les déjeuners et collations en dehors des repas prévus au programme
Le voyage est confirmé si les participants ont réservé avant la date limite indiquée sur l'offre ou le contrat.
Au cas où ce nombre minimal n’est pas atteint, Voyag’acteur propose d’autres dates ; si ces dates ne réunissent pas le nombre minimum prévu à la date limite indiquée sur l'offre ou le contrat, Voyag’acteur rembourse intégralement les acomptes ; au-delà de cette date, les acomptes sont transformés en avoirs à valoir sur un prochain voyage.
Toute modification demandée par le voyageur une fois le circuit commencé (séjour interrompu et/ou prestations abandonnées), ne pourra donner lieu à remboursement. Les frais engagés par cette modification restent à la charge du voyageur.
Le voyageur doit être détenteur d'un passeport dont la date de validité est au moins six mois après la date du départ.
Pour les destinations nécessitant un visa, les détenteurs de passeport français doivent nous en transmettre copie (par scan et email) qui nous permettra d'accomplir pour eux les démarches nécessaires à l'obtention du visa.
Les détenteurs de passeport d'un autre pays doivent se renseigner auprès de l’ambassade du pays visité.